Prace geodezyjne bazują na danych z Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej w Sokółce, który mieści się w budynku starostwa w Sokółce przy ulicy Piłsudskiego 8. Prawo wymaga, aby każda z nich była zgłoszona przed pomiarem a także aby wyniki pracy były przekazane z powrotem do zasobu powiatowego. Oprócz kosztów, jakie należy ponieść za dokumenty pobrane ze starostwa, trzeba liczyć się z czasem oczekiwania na weryfikację.
Przykładowo, wykonanie mapy do celów projektowych, podziału rolnego, inwentaryzacji budynku lub przyłącza zajmuje około tygodnia. W to wlicza się czas potrzebny na wykonanie obliczeń, pomiar, narysowanie map, złożenie dokumentów, druk. Niestety, na weryfikację w starostwie i uzyskanie niezbędnych pieczęci należy czekać około 2 do 3 tygodni.
W przypadku podziału w trybie administracyjnym lub rozgraniczenia należy dodać do tego czas potrzebny gminie na rozpatrzenie wniosku. Tak więc procedura ta zajmuje od 4 do 6 tygodni.